Coala tarjoaa tiedonhallintamalliin liittyen konsultointia ja koulutuksia. Jos suosituksen sivumäärä liitteinen sekä terminologia tuntuvat tyrmääviltä jo heti lähdössä, selkiytyy työmaa huomattavasti koulutustemme jälkeen. Koulutukset voivat olla yleisinfoja tai harjoituksia sisältäviä peruskoulutuksia.
Tiedonhallintamallin toteutukseen tarjoamme apua joka vaiheeseen. Autamme sinua sekä työkalujen että tiedonhallintamallin sisältöjen kanssa. Tiedonhallintalaki on pysyvä velvoite, joten palvelumme kattaa myös vinkit tiedonhallintamallin ylläpitoon. Lisäksi meiltä saa apulaisia sisältöjen siivoukseen.
Tutustu alta tarkemmin Tiedonhallintamalliin liittyviin palveluihimme. Useimmiten asiakkaamme tarvitsevat jonkinlaisen kombinaation alla mainituista. Helpointen pääsemme alkuun sopimalla lyhyen tapaamisen, jossa tilanteenne käydään läpi. Ota yhteyttä avaamalla yhteydenottolomake sivun yläreunasta tai varaa suoraan aika. Tämä ensimmäinen tapaaminen ei luonnollisesti maksa mitään ja jo sen aikana saa ensimmäiset vinkit etenemiseen.
Tiedonhallintalaki velvoittaa julkista hallintoa kuvaamaan tietojensa hallinnan. Tiedot on kytkettävä tietovarantoihin, tietojärjestelmiin ja toimintaprosesseihin, lisäksi on dokumentoitava tiedon elinkaarta, säilytysaikaa ja tietoturvatoimenpiteitä.
Aikaisempi velvoite oli tehdä kokonaisarkkitehtuuria ja sitä ohjasi JHS179-suositus. Sittemmin velvoite päivittyi Tiedonhallintamalliksi, jonka tekemiseen opastaa oma suosituskokonaisuutensa.
Tiedonhallintalaki astui voimaan 2020 eli se täyttää tätä tekstiä kirjoittaessa kuusi vuotta. Laki on pysynyt samana, mutta suositusta on päivitetty paremmin ohjaavaksi vuonna 2024.
Tiedonhallintalaki ei velvoita kokonaisarkkitehtuurimenetelmän käyttämiseen eikä mainitse lainkaan sanaa ’kokonaisarkkitehtuuri’. Sisällöissä on silti paljon samaa, ja kokonaisarkkitehtuurimainen lähestymistapa toimii hyvin esimerkiksi muutosvaikutusten arvioinnissa.