Tiedonhallintamallin virkistys

Jos et ole ihan varma, mitä pitäisi tehdä vai pitäisikö tehdä mitään, voimme aloittaa sisällön ja toteutustavan tarkastuksella. Ajan oloon sisällöillä on tapana alkaa rapautua. Autamme lisäksi sisältöjen siivouksissa ja päivittämisessä. Saat meiltä myös toimivat ohjeet tiedonhallintamallin ylläpitoon jatkossa.

Tiedonhallintamallin laaduntarkastus

Keille: Et ole varma onko tiedonhallintamallisi tehty riittävällä tasolla. Ennen toimenpiteiden käynnistämistä haluat tilannekuvan.

Palvelun sisältö:

• Tiedonhallintamallin sisältöjen, ohjeiden ja työkalujen käytön läpikäynti
• Tiedonhallintamallin vastuutahojen ja hyödyntäjien teemahaastattelut
• Havaintojen tiivistäminen laaduntarkastusraporttiin
• Suositukset korjaustoimenpiteistä ja etenemistavasta
• Laaduntarkastusraportin läpikäynti vastuuhenkilöiden kanssa

Sovitamme palvelua seuraavilla tavoilla:

• Huomioimme käyttämäsi työkalun ominaispiirteet ja reunaehdot
• Tavoitetaso huomioi resursointisi

Siivous ja muut virkistystoimet

Keille: Jos tiedonhallintamallissasi alkaa olla historiallista kerrostumaa, eli eri aikoina tehtyjä aloituksia hieman eri tavoin, on siivousurakkakin suurempi. Jos haluat saada asian kuntoon ja keskittyä itse muihin asioihin, on ulkopuolelta tilattu siivous paras vaihtoehto.

Palvelun sisältö:

• Tiedonhallintamallin sisällön ja työkalun käyttötavan laaduntarkastus (suppea)
• Siivouksen tavoitteista ja reunaehdoista sopiminen
• Työtavoista sopiminen (millaisia hyväksyntöjä ja läpikäyntejä tarvitaan työn aikana)
• Siivoussuunnitelma sisältäen aikataulun
• Tarvittavien varmuuskopioiden ottaminen nykyisistä sisällöistä
• Työkalun virkistetyn käyttötavan suunnittelu ja toteutus
• Sisältöjen siivous ja täydennys osa-alueittain
• Ohjeistuksen päivitys
• Lopputuloksen esittely
• Ylläpitokäytäntöjen ohjeistus jatkoa varten

Sovitamme palvelua seuraavilla tavoilla:

• Tiedonhallintamallin sisältövaatimukset ja muu tavoitetaso asetetaan resursointiisi ja organisaatiosi toimialaan soveltuvaksi.