Tiedonhallintamallin toteutukseen tarjoamme apua moniin asioihin. Autamme sinua löytämään toimivat työkalut ja suunnittelemme kanssasi niiden käyttötavan. Jos perussisältöjä puuttuu (tietoja, tietojärjestelmiä, toimintaprosesseja tai tietovarantoja), teemme niitäkin.
Toteutustapa valitulla työkalulla
Keille: Olet toteuttanut tiedonhallintamallin excelillä ja haluaisit siirtyä edistyneemmän työkalun käyttöön. Toinen vaihtoehto on laajentaa jonkun nykyisen työkalun käyttöä tiedonhallintamalliin.
Palvelun sisältö:
- Uuden työkalun käyttöönoton tuki TAI nykyisen työkalun käyttötavan läpikäynti
- Mallinnustavan sovittaminen huomioimaan tiedonhallintamallin sisältövaatimukset
- Työkalun käyttötavan ohjeistus
- Esimerkkisisältöjen tuottaminen yhdessä
Sovitamme palvelua seuraavilla tavoilla:
- Voimme auttaa sinua työkaluvalinnassa ja eri työkalujen asemoinnissa. Tyypillinen tilanne on, että prosesseja on kuvattu jossain (IMS), ICT-arkkitehtuuria mallinnusvälineessä (Sparx EA) ja tietojärjestelmät on inventoitu IT-palvelunhallintaan (ServieNow, Efecte). On päätettävä työkalujen välinen työnjako sekä tarvitaanko tiedonhallintamalliin vielä yksi uusi työkalu.
- Tiedonhallintamalli voi olla hybridi, eli se voi toteutua useamman eri työkalun avulla, osa sisällöistä on tyypillisesti dokumenttipohjaisia.
Perussisältöjen luominen
Keille: Tarvitset apua tiedonhallintamallin sisältöjen luomisessa. Joitain sisältökokonaisuuksia puuttuu tai osa sisällöistä on vanhentunut. Syy uusimiseen voi olla myös se, että nykyiset sisällöt eivät toimi muutosvaikutusten arvioinnissa.
Palvelun sisältö:
- Sovimme millä tarkkuustasolla tiedonhallintamallin sisällöt tullaan kuvaamaan
- Tunnistamme yhdessä lähdemateriaalit eri sisällöille (tietojärjestelmät, tietovarannot, tietoaineistot, toimintaprosessit)
- Käymme läpi lähdemateriaalien soveltuvuuden tiedonhallintamalliin
- Teemme nykytilan kuvaukset puuttuville osa-alueille tarkoituksenmukaisella tarkkuustasolla
- Iteroimme sisältöjen linkitykset (esim. tietojärjestelmät toimintaprosesseihin) kuntoon
- Teemme koostenäkymät tiedonhallintamallin lukijoita varten
Sovitamme palvelua seuraavilla tavoilla:
- Perussisällöt voidaan joko tehdä kokonaan uusiksi tai käyttää pohjana edellisen kierroksen sisältöjä.
Tiedonhallintamallin sisältöjen pitää täyttää minimikuvausvelvoite ja toimia myös muutosvaikutusten arvioinnin tukena.