Koulutuksissa käydään läpi tiedonhallintalain ja tiedonhallintamallin keskeisiä kohtia sekä näytetään käytännön esimerkkejä. Kokonaisuus voi tuntua aluksi vaikeasti hahmotettavalta. Koulutustemme jälkeen ymmärrät ”ison kuvan” kaikkien yksityiskohtien seasta.
Koulutukselliset kokonaisuudet
Milloin: Tiedonhallintamalli on tehty kertaalleen, mutta ylläpito tuntuu vaikealta. Lisäksi ei olla oikein varmoja, mitkä ne velvoitteet edes ovat. Vastuuhenkilöille tarvitaan kokonaiskuva tiedonhallintamallista.
Palvelun sisältö:
Koulutukselliset kokonaisuudet ovat valittavissa alla olevista teemoista
- Tiedonhallintalain esittely keskeisin osin
- Tiedonhallintamallin suosituskokonaisuuden esittely
- Tiedonhallintamallin suhde kokonaisarkkitehtuuriin
- Tiedonhallintamalli ja prosessien kuvaaminen
- Tiedonhallintamalli ja tietoarkkitehtuuri
- Muutosvaikutusten arviointi osana kehittämisen mallia
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
- Koulutuskokonaisuus suunnitellaan tarpeisiisi sopivaksi, huomioimme sekä koulutettavien työkuvat että toimialasi erityispiirteet
- Koulutukset voivat olla joko infotyyppisiä tai sisältää myös yhdessä tehtäviä harjoituksia
- Sisältöjen ylläpitoa voidaan kouluttaa käytössäsi olevalla välineellä, meille tuttuja ovat mm. Sparx EA, QPR ja ARC
Fasilitoidut työpajat
Milloin: Tiedonhallintamalli on pysyvä velvoite, joten tavoitteesi voi olla omavaraisuus sen ylläpidossa. Haluat työn tehokkaasti käyntiin, säästää aikaa ja omaksua toimivat työtavat. Fasilitoidut työpajat jalkauttavat tekemisen omaan organisaatioosi.
Palvelun sisältö:
- Prosessit ja toiminnan kuvaaminen tiedonhallintamallissa
- Tietojen inventointi eri lähteiden perusteella
- Toimivat tavat tehdä tietojärjestelmien läpikäynti
- Koosteet ja sisältöjen julkaisut
- Ylläpidon parhaat käytännöt
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
- Lähtöaineistoja on tyypillisesti monessa paikassa, kuten laatujärjestelmässä, toimintakäsikirjassa, tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS) ja järjestelmädokumentaatiossa. Sisällön ylläpitokäytännöissä on huomioitava rinnakkaiset inventaariot.
Yhdistelmäkoulutukset
Keille: Tarvitset monenlaista apua. Tiedonhallintamallin kokonaisuutta ei hahmoteta ja sisältöjenkin tekemiseen tarvitaan apua. Kokonaistyömäärä huolettaa etkä oikein tiedä, mistä kannattaisi aloittaa.
Palvelun sisältö:
- Tilannekartoitus ja tavoitteiden asettaminen
- Koulutussuunnittelu tarpeidesi pohjalta
- Koulutukset ja työpajalliset kokonaisuudet
- Sisältöjen etenemisen seuranta tarvittaessa
- Tukea käytännön tilanteisiin, esim. muutosvaikutusten arviointi yhdessä tehden
Sovitamme palvelua seuraavilla tavoilla:
- Teemme aluksi kanssasi tilannekartoituksen, jossa käymme läpi nykyisen tiedonhallintamallisi, työkalujen käytön ja muut relevantit asiat
- Sovimme kanssasi, mikä on organisaatiollesi sopiva tavoitetaso ja suunnittelemme koulutuksen ja muun tuen vastaamaan tavoitetta
- Tekemisen tapa sovitetaan käytössäsi oleviin resursseihin, tiedonhallintamallia ei tehdä liian ”isosti” tai ”pienesti”.
Tiedonhallintamalli ei ole erillinen uusi tekeminen, se on lähinnä kokoelma asioita, joita on tehty jo ennen tiedonhallintamallia. Suuri osa tiedonhallintamallin sisällöistä todennäköisesti on jo olemassa, niistä vain pitäisi koota helposti hyödynnettävä ja ylläpidettävä kokonaisuus.