Mitä tarkoittaa kokonaisarkkitehtuurin kypsyystaso? Miten kokonaisarkkitehtuuritoiminnasta saadaan hallittua? Tutustu Coalan kypsyystasomalliin ja käy kokeilemassa itse!
Kypsyystasomalli on nopea tapa arvioida, kuinka hallittua organisaation kokonaisarkkitehtuuritoiminta on. Ammattimainen toiminta on hallittua ja toistettavaa, jolloin pääosan tarvittavista tehtävistä pitäisi syntyä rutiinilla.
Kriteereinä on mm. onko toiminta jatkuvaa ja ymmärrettävää, huolehditaanko osaamisesta, käytetäänkö tarkoituksenmukaisia työtapoja ja -välineitä ja seurataanko toimintaa. Mallia kannattaa käyttää kokonaisarkkitehtuuritoiminnon kehittämiseen, eli arvioida mikä on tilanne nyt ja asettaa tavoitteet seuraavalle kaudelle. Mitä meidän pitäisi tehdä, jotta saavutamme seuraavan askeleen? Jos seuraava askel on vielä tarpeen, kypsyystason nostaminenhan ei ole itsetarkoitus.
Coalan kypsyystasomalli
Kokonaisarkkitehtuurin kypsyystasomalleja on tarjolla erilaisia. Niissä on luonnollisesti paljon samaa. Coala on toteuttanut oman kypsyystasomallin ja siihen liittyvän kyselyn, jotta tarjolla olisi yksinkertainen, konkreettinen ja helppokäyttöinen vaihtoehto. Eri vastausvaihtoehdoissa olemme hakeneet nimenomaan konkretiaa, jotta kypsyystason arvioinnissa ei olisi niin paljoa tulkinnan varaa.
Coalan malli sisältää yhdeksän osa-aluetta, jotka ovat olennaisia kokonaisarkkitehtuurin onnistumiselle:
Kullakin osa-alueella kypsyyden voidaan arvioida olevan jollain kuudesta eri tasosta (0-5): ei kehitystä, alustava, osittainen, määritelty, hallinnoitu tai jatkuvasti kehittyvä. Mallissa jokaiselle tasolle on selkeä sanallinen kuvaus, johon oman organisaation toimintaa on helppo verrata. Olennaista on huomata myös, että jotta taso 4 toteutuisi, tulee myös tason 3 toteutua ja vastaavasti tason 5 toteutumiseen vaaditaan tasojen 3 ja 4 toteutumista. Toiminta voi siis olla jatkuvasti kehittyvää vain, jos se on myös määriteltyä ja hallinnoitua.
Mikä on tarpeeksi hyvä kypsyystaso?
On kunkin organisaation itse päätettävissä, mikä on toiminnan kypsyyden tavoitetaso kullakin osa-alueella. Olisi sulaa hulluutta pyrkiä jokaisella osa-alueella tasolle 5, mikäli organisaation kokonaisarkkitehtuuritoiminta on pienimuotoista ja arkkitehteja on vähän. Tällöin työaikaa kannatta käyttää mieluummin arkkitehtuurityöhön kuin sen hallintaan. Mitä suurempi organisaatio ja mitä enemmän arkkitehtuurityötä tehdään, sitä enemmän järjestelmällisyyttä ja hallintaa kuitenkin tarvitaan.
Kokemuksen kautta on kuitenkin huomattu, että organisaatiossa kuin organisaatiossa taso 3 (määritelty) on perustaso, jolle useimmilla osa-alueilla kannattaa pyrkiä. Tärkeää on myös säilyttää tasapaino: yksittäisellä osa-alueella tasolle 4 tai 5 yltäminen ei auta, jos joku toinen on nollassa. Kypsyyden eri osa-alueet tukevat toisiaan ja tarvitset niitä kaikkia.
Kypsyystasomalli tekee kehittämisestä mitattavaa ja motivoivaa. Se tukee osa-alueiden tasapainoista kehittämistä omien tavoitteiden mukaisesti ja auttaa tunnistamaan pullonkaulat. Coalan mallin käyttöönotto on nopeaa, sillä kyselyyn on helppo vastata ja se sisältää selkeät kuvaukset eri osa-alueista ja tasoista. Vastaamisen jälkeen saat yhteenvedon, joka sisältää myös suosituksen eri osa-alueiden kypsyystason kehittämiseen.
Miten kypsyystasomallia käytetään?
Vastaa kyselyyn täällä. Kannattaa vastata kyselyyn yhdessä arkkitehtuuritoiminnon omistajan, vetäjän, pääarkkitehtien tai jopa kokonaisarkkitehtuurin asiakkaiden eli vaikkapa projektipäälliköiden kanssa. Mallia kannattaa käyttää eri osa-alueiden sisällöistä keskusteluun, se on jopa oleellisempaa kuin arviossa annettu numero.
Vastaamisen jälkeen voit lähteä suunnittelemaan toiminnan kehittämistä kyselyn pohjalta. Aseta konkreettiset tavoitteet niille osa-alueille, joita haluat eniten kehittää. Tavoitteena ”nostamme kaikki osa-alueet tasolle x vuoden aikana” ei ole toimiva, vaan kannattaa edetä pienin askelin ja keskittyä oman toiminnan kannalta olennaisiin tunnistettuihin pullonkauloihin. Esimerkiksi näin:
Seuraa tavoitteiden edistymistä ja päivitä niitä tarvittaessa. Arvio kannattaa tehdä uudestaan vuosittain ja sitä kannattaa täydentää muilla mittareilla, kuten arkkitehtuurin hyötyjen ja laadun seurannalla.
Tutustu myös Coalan tarjoamiin kokonaisarkkitehtuuripalveluihin täällä. Olivatpa haasteenne sitten osaamisen kehittämisessä, arkkitehtuurivälineissä, arkkitehtuurin tuotoksissa tai työtavoissa, meiltä löytyy osaamista ja kokemusta ongelmien ratkaisemiseksi.