Välineen hankinta
Keille: Kun ollaan hankkimassa ensimmäistä mallinnusvälinettä, tai vaihtamassa nykyistä mallinnusvälinettä Sparxiin.
Palvelun sisältö:
Esittelemme Sparx EA-välineen käytön arkkitehtuurityössä.
Teemme lyhyen vertailun Sparxin ja muutaman saman kategorian mallinnusvälineen välillä.
Teemme arvion nykyisen välineen vaihdettavuudesta Sparx-välineeseen. Päähuomio vaihdossa on siinä, saadaanko arkkitehtuurisisällöt siirrettyä.
Teemme ehdotuksen hankittavista Sparx-välineen komponenteista ja lisensointimallista. Tärkeintä on päästä alkuun ja valita polku, joka laajentuu tarpeiden mukaan. Alussa ei kannata maksaa turhasta.
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
Jos mallintajien määrä on sellainen, että julkisen sektorin suorahankintaraja ylittyy, voimme auttaa kilpailutuksessa.
Organisaation toimiala on turvallisuuskriittinen, joten valinnassa on huomioitava tietyt tietoturvavaatimukset.
Sparxin käyttökohteet ja -tarkoitus ovat epäselvät. Tähän antaa vastauksia kokonaisarkkitehtuurin käynnistyspakettimme.
Välineen tekninen käyttöönotto
Keille: Sparx-välineen lisenssit on hankittu ja on tehty päätös asentaa se organisaation omaan ympäristöön. Sparx ei ole välineenä tuttu ympäristönne IT-palveluntarjoajalle.
Palvelun sisältö:
Tuemme välineen asennuksessa ja konfiguroinnissa tai teemme asennuksen ja luovutamme asennetun Sparxin IT-palveluntarjoajalle ylläpidettäväksi.
Määrittelemme tarpeisiin sopivan käyttöoikeushallinnan ja tuemme sen konfiguroinnissa tai toteutamme konfiguroinnin. Huomioimme sekä oman organisaatiosi käyttäjät että konsultit.
Olemme mukana käyttöönottotestauksessa, kunnes kaikki toimii.
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
Jos organisaatiolla on jo Sparx käytössä, voimme tarjota tukea versiopäivitykseen tai lisäosien asennukseen tai
Voimme tarjota tukea myös Prolaborate-välineen käyttöönottoon (ks. Sparx-julkaisujen suunnittelu).
Sparx-ympäristölle on tehty tekninen auditointi ja konfiguraatiota pitää päivittää sen mukaan.
Nykyisessä Sparx-ympäristössä on teknisiä ongelmia ja tarvitaan tukea niiden ratkaisemiseen.
Tarvitaan tukea sisällön varmuuskopioinnin toteuttamisen.
Käyttöönotto arkkitehtuurityöhön
Keille: Sparx-väline on hankittu ja asennettu. Seuraavaksi sen käytössä pitäisi päästä hyvään vauhtiin.
Palvelun sisältö:
Sparx käyttöohje, joka ohjeistaa välineen käytön arkkitehtuurityössä (eli sen osajoukon ominaisuuksia, joita oikeasti tarvitaan).
Organisoimme arkkitehtuurisisällön Sparx-välineessä järkevästi eli teemme toimivan hakemistorakenteen.
Dokumentoimme mallinnustavan mallinnuskäsikirjaksi. Esimerkit teemme asiakkaan organisaation sisällöillä, jotta mallinnustapa jalkautuu paremmin.
Annamme hands-on tukea mallintajille. Käytännössä tuen tarpeessa yhdistyy sekä Sparxin käyttötapa, että mallinnustavan soveltaminen arkkitehtuurityössä.
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
Mallinnustapojen koulutus, eli tarpeen mukaan koulutamme ArchiMate, UML ja BPMN mallinnusta Sparx-välineellä.
Tarvittaessa teemme kokonaisarkkitehtuurin perussisällöt konsultointina, jos pohjat arkkitehtuurisisällön soveltamiseen tarvitaan nopeasti.
Voimme suunnitella ja toteuttaa integraatiot muihin työkaluihin (kuten JIRA tai Confluence)
Muiden tarvittavien siirtotapojen suunnittelu ja ohjeistus (tiedostopohjaiset kuten CVS tai XML)
Sisältöjen siirto toisesta välineestä eli konversiot
Keille: Edellisessä välineessä on arkkitehtuurisisältöä, joka pitäisi siirtää uuteen välineeseen.
Palvelun sisältö:
Teemme arvion aikaisempien sisältöjen siirrettävyydestä ja siivoustarpeesta. Samalla harkitaan, kannattaako siivouksia tehdä nykyisessä välineessäsi vai Sparxissa.
Teemme suosituksen siitä, mitä kannattaa konvertoida ja mitkä sisällöt ”menevät uusiksi joka tapauksessa”.
Suunnittelemme konversion ja sen aikataulutuksen.
Tunnistamme nykyisen sisällön ongelmakohdat (meillä on kokemusta, mitkä asiat siirtyvät helposti ja mitkä eivät).
Tarjoamme konversiota helpottavia skriptejä Sparxiin.
Annamme hands-on tukea konversioon osallistujille.
Lisäksi voimme huomioida seuraavat:
Voimme tarjota myös ”avaimet käteen -konversion”, jos organisaatiollasi ei ole aikaa sisältöjen siivoukseen ja järjestelyyn.
Sparx EA-väline on melko edullinen, joten hankintaan edetään usein suoraviivaisesti. Tällöin ei lähdetä täysimittaiseen kilpailutusprosessiin, mutta halutaan kuitenkin vertailla välinettä muihin vaihtoehtoihin.
Meiltä saa tarvittaessa tukea myös laajempaan kilpailutukseen, jos se on tarpeen.
Vaikka päätös Sparxin hankinnasta olisi jo tehty, on silti suunniteltava, millaisella ympäristöllä lähdetään liikkeelle ja miten välinettä käytetään arkkitehtuurityössä.