Sujuuko Sparx EA-välineen käyttö odottamallasi tavalla? Väline käynnistyy Sparx-kuvakkeesta klikkaamalla, kukin mallintaja tuntee välineen käyttötavan, sisältöä syntyy ja lukijat pääsevät katselemaan sisältöä. Kaikkineen siis sujuvasti ja helposti käytettävissä oleva työkalu, joka tehostaa arkkitehtuurityön tekemistä. Todellisuus voi kuitenkin olla toinen. Mallinnusvälineen käyttöönotto on hyvin erilaista verrattuna laajempaan käyttöön tulevaan ohjelmistoon. Avaan seuraavaksi tätä problematiikkaa.
Arkkitehtuurin mallinnusvälineiden käyttäjiä on organisaatioissa tyypillisesti vähän, usein noin 5-10 mallintajaa ja lukukäyttäjät sen lisäksi. Vähäisen käyttäjämäärän takia ei ole taloudellisesti järkevää rakentaa täysimittaista IT-palvelunhallintaa käyttäjätukineen, vaan mennään minimillä. Minimi tarkoittaa, että väline on teknisesti saatavilla. Se siis käynnistyy ja serverillä vilkkuu vihreä valo. Tässä tilanteessa pääarkkitehti voi huomata olevansa välineen pääkäyttäjä, system manager ja käyttötuki. Ei ihan sitä, mitä pääarkkitehdin roolilta odotit.
Ideaalista olisi, jos oman organisaatiosi käyttäjät voisivat olla kaikki puhtaasti käyttäjän roolissa ja ”joku toinen” hoitaisi muut asiat. Sparxin syvällisemmän osaamisen ylläpitäminenkään ei ole ihan helppoa, nimittäin ratkaistavia asioita tulee vastaan muutaman kerran vuodessa. Yksi ratkaisu tähän on ostaa Sparx EA SaaS-palveluna, mutta silloinkin on ensin arvioitava tarjotun palvelun tietoturva yms. toimialasi vaatimuksiin nähden.
Mallinnusvälineiden haaste on se, että tehokkas käyttö mahdollistuu vasta kun osaa muutaman asian yhtä aikaa. Välinettä on osattava käyttää, eli löydettävä toiminnot valikoiden takaa. Lisäksi on tunnettava käytettävä mallinnustapa, tyypillisesti ArchiMate. Ja lopputuloksena saatava aikaan hyödyllistä ja tarkoituksenmukaista arkkitehtuurisisältöä. Kaikki tämä tarvitaan tehokkaaseen työskentelyyn.
Meillä on Coalassa laaja kokemus Sparx EA:n käytöstä. Autamme asiakkaita välineen hankinnassa, tuemme teknistä käyttöönottoa, teemme sisältöjä yhdessä asiakkaidemme kanssa sekä pidämme koulutuksia. Lue palveluistamme täältä.
Parhaat hyödyt välineestä saat, kun samaan aikaan huomioidaan sekä Sparx EA-välineen ominaisuudet, riittävä mallinnusosaaminen ja ennen kaikkea sinun organisaatiollesi tarkoituksenmukainen tapa tehdä arkkitehtuurityötä. Me tunnemme kokonaisuuden!
Autamme sinua myös yksittäisten haasteiden kanssa. Sparx EA-käyttöön liittyen voit käydä katsomassa Sparx-vinkkejämme Coalan LinkedIn-profiilista.
Jutellaan lisää. Tästä voit VARATA AJAN
Anna Aaltonen, Coala